Skoleskyssavdelingen søker etter en prosjektleder til anskaffelsesprosjekt av nytt saksbehandlingssystem. Hovedoppgavene vil være knyttet til ledelse av arbeidet fra valg av tilbyder til implementering i perioden november 2023 til mai 2024. Utlysningen av anskaffelsesprosjektet ble foretatt 20/10-23 og anbudspapirene for anskaffelsen er tilgjengelig på Doffin.

Om prosjektet
Prosjekt “nytt saksbehandlingssystem Skoleskyss” innbefatter utarbeidelse av kravspesifikasjon, utlysning på anbud, prekvalifisering av tilbydere, vurdering av tilbud, forhandlinger med tilbydere, valg av tilbyder og implementering, testing og godkjenning.
Status per 20.10.2023 er at anbudsgrunnlag med kravspesifikasjon er ferdig og blir sendt ut.

Vi her søker en prosjektleder som kan ta ansvar for å lede prosjektets resterende faser fram til endelig godkjenning.

• Saksbehandlingssystemet forventes å være et relativt standardisert og ferdig utviklet system uten behov for store endringsarbeider. Adresserte endringer er i hovedsak knyttet til integrasjoner. Systemet skal være nettbasert og tilgjengeliggjøres for brukerne via skytjenester. Arbeidet med anskaffelsen har hittil vært ledet av en intern ressurs med konsulent og prosjektledererfaring. Vedkommende har støttet seg på en intern IT-arkitekt og et team på 3 personer fra fagmiljøet som skal bruke systemet.
• Lede og gjennomføre prosjektet gjennom tydelige prioriteringer og god prosjektstyring
• Utarbeide en prosjektplan med tilhørende tidslinje
• Koordinere og følge opp prosjektressursenes aktiviteter
• Koordinere interne leveranser som er knyttet mot skoleskyss
• Sikre kvalitet og leveranse ihht tidsplan
• Etablere og fasilitere nødvendige møteplasser
• Sikre kontinuerlig risikostyring, endrings- og avvikshåndtering
• Rapportere status på fremdrift og økonomi
• Samarbeide og kommunisere med ulike interessenter og stakeholders for å forstå og imøtekomme deres behov

Krav til kompetanse

• Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at konsulenten har evne til å kommunisere uten vesentlige språklige barrierer. Skandinavisk (norsk/svensk/dansk) minimum nivå C11, Engelsk minimum nivå B2
• Minst 3 års erfaring som prosjektleder i større organisasjoner.
• Minst 3 års erfaring med bruk av «Prince 2» eller tilsvarende 
• Minimum 3 års utdanning på høyskolenivå innen relevant fagområde inklusive IT- og integrasjonsarkitektur
• Dokumentert prosjekterfaring som viser metodisk og strukturert tilnærming til arbeid 
• Pragmatisk og løsningsorientert, og samtidig ha gode evner til interesseavveininger og forhandlinger
• Erfaring med og kunnskap om offentlige anskaffelser