Produktområde for bestillingstransport har behov for en dyktig, engasjert og erfaren senior prosjektleder til å lede forprosjektet for en bestillingstransporttjeneste basert på selvkjøring.
Prosjektet er en del av Ruters satsning på bærekraftig og fremtidsrettet mobilitet, hvor bestillingstransport basert på delte selvkjørende kjøretøy spiller en nøkkelrolle. Forprosjektet er en del av Ruters modell for gjennomføring av anskaffelser. Før en anskaffelse starter, gjennomføres et forprosjekt for å avklare mulighetsrom og rammebetingelser for anskaffelsen.

Forprosjektet skal initiere tverrfaglige løsninger som bidrar til måloppnåelse for en bestillingstjeneste basert på selvkjøring. Forprosjektet har en koordinerende rolle og baserer seg på arbeid gjennomført i forskjellige faglige arbeidsstrømmer med tverrfaglige team som er ledet av en leveranseansvarlig. Prosjektressursene i de tverrfaglige teamene vil i hovedsak være fagpersoner fra Ruters organisasjon.
I tillegg vil det være aktuelt med kontakt med markedet (leverandørmarkedet) og samarbeid med Ruters samarbeidspartnere innen, for eksempel infrastruktur som bussanlegg og lade-/ strømleverandør.

Resultatene av arbeidet i de enkelte arbeidsstrømmene danner grunnlaget for Ruters behovsbeskrivelse, der forprosjektet skal sikre fremdrift, tverrfaglighet og et godt grunnlag for gjennomføring av innkjøpsprosessen. Det vil derfor være nødvendig med godt samarbeid og kontakt med hele Ruters organisasjon i forbindelse med gjennomføring av prosjektet.

Om Produktområdet for bestillingstransport
Dagens transportløsninger står overfor store endringer drevet av ønske om mer bærekraftige løsninger, teknologiutvikling, nye forretningsmodeller og endrede kundeforventninger. For å kunne fortsette å tilby et godt og stabilt mobilitetstilbud i hovedstadsregionen må Ruter tilpasse seg disse endringene. Ruters visjon er å skape bærekraftig bevegelsesfrihet i hovedstadsområdet. Vi er en viktig samfunnsaktør som bidrar til å gjøre hovedstadsområdet til et attraktivt område å bo, arbeide og feriere i. For å lykkes også i fremtiden må vi supplere tradisjonell kollektivtrafikk med nye tjenester og løsninger. Disse utvikler vi i samarbeid med kunder og samarbeidspartnere. 

Ruter ser delte selvkjørende kjøretøy, dør til dør transport og andre grønne mobilitetsformer som en viktig del av fremtidens mobilitetstilbud og ønsker derfor å ta en fremoverlent og aktiv rolle i utviklingen.

Om rollen og arbeidsoppgaver
Produktområdet for bestillingstransport har ansvar for å initiere og gjennomføre forprosjektet for en bestillingstjeneste basert på selvkjøring, og Ruter har behov for en senior prosjektleder for dette forprosjektet. Innleid ressurs vil bli tilknyttet denne enheten.
Prosjektleder vil rapportere til produktområdeleder for bestillingstransport, som vil fungerer som prosjekteier i dette prosjektet.
Prosjektlederen vil lede forprosjektet og har ansvaret for plan (fremdrift), kvalitet, ressurser og kostnader, samt å få nødvendige avklaringer fra prosjekteier for forprosjektet.
Prosjektlederen vil være ansvarlig for å rapportere på fremdrift til styringsgruppen, samt sikre at prosjektet når sine milepæler.Prosjektleder vil få bistand fra en intern prosessleder fra innkjøpsavdelingen som sikrer at forprosjektet følger Ruters retningslinjer og prosess for anskaffelser.

Sentrale oppgaver vil være å drive prosessen fremover med bred deltakelse fra organisasjonen og utarbeide modeller som beslutningsgrunnlag for de viktigste valgene for prosjektet.
Prosjektleder skal lede arbeidet med å:

• kartlegge konsekvenser av ulike scenarioer
• bekrefte kontraktstrategi
• anbefale styringsparametere for å sikre størst mulig måloppnåelse for Ruter

I tillegg vil prosjektlederen utarbeide fremdriftsplan, organisere/lede møter, sørge for dokumentasjon, innhenting og bearbeiding av informasjon, utarbeidelse av notater/rapporter, følge opp leveranser internt og eksternt osv.
Arbeidet vil i stor grad foregå i oppdragsgivers lokaler i Dronningensgate 40. Det kan være aktuelt med noe møtevirksomhet utenfor lokalene.
Arbeidet forventes å være et tilnærmet fulltidsengasjement i perioden fra oppstart i september 2023 til og med juni 2024, med opsjon om forlengelse.

Krav fra kunde

• Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at konsulenten har evne til å kommunisere 10% uten vesentlige språklige barrierer. Skandinavisk (norsk/svensk/dansk) minimum nivå C11, Engelsk minimum nivå B2
• Minimum 2 års erfaring fra kundedrevet produkt-/tjenesteutvikling og innovasjon.
• Minimum 5 års erfaring med offentlige anskaffelser – forsyningsforskriften og komplekse anskaffelser
• Minimum 5 års erfaring og kompetanse med ledelse av tverrfaglige prosjekter. Kandidaten skal bidra til fremdrift og struktur, sikre godt tverrfaglig samarbeid og god kvalitet i prosjektets prosesser og leveranser. Det er viktig at ressursen skal kunne håndtere mange ulike aktiviteter samtidig og sikre god kommunikasjonsflyt. Tilbudte ressurs bør være pådriver av natur og ha en god evne til å fasiliteter samarbeid blant prosjektdeltakere med forskjellig bakgrunn og situasjonsforståelse.
• Det er positivt, men ikke et krav om kandidaten har erfaring/kjennskap til samferdselssektoren, kollektivtrafikk eller mobilitetsprosjekter