For å sikre systemstøtte i Nasjonalt introduksjonsregister (NIR) for norske kommuner som bosetter fordrevne fra krigen i Ukraina må IMDi gjennomføre endringer i løsningen. Endringene i integreringsloven er fremlagt i Prop. 107 L (2021–2022), som forventes vedtas av Stortinget 2. juni 2022, og forventet ikrafttredelse er medio juni. Lovforslaget innebærer endringer for rettighetene og pliktene personer med midlertidig opphold og kommunenes plikter. Arbeidet med endringene skal påbegynnes så raskt som mulig, men nødvendige endringer vil ikke kunne foreligge til ikrafttredelsestidspunktet.

Følgende behov skal dekkes ved bistanden:

• Bistå i å holde oversikt over endringsbehov
• Bistå i å holde oversikt over risiko for avvik
• Bistå med nødvendig dokumentasjon
• Bistå med kommunikasjon utad, særlig oppover i linja/til dep ol., for eksempel innlegg og presentasjoner
• Bistå i informasjonsarbeidet, internt og eksternt, for eksempel avklaring av interessenter, infoplan, fremdrift ol.
• Løpende dialog med fagsiden ved systemansvarlig om status, risiko, flaskehalser, andre utfordringer mm.
• Bistå med å fasilitere møter etter behov, for eksempel stand ups, workshops, arbeidsmøter med utvikler, testmøter mm

Følgende krav stilles til kompetanse/erfaring:

• Kjennskap til IMDis systemportefølje og grensesnitt, inkludert Nasjonalt introduksjonsregister (NIR)
• Dokumentert erfaring fra digitaliseringsprosjekter i rollen som prosjektleder
• Dokumentert erfaring fra offentlig forvaltning og sektorsamarbeid, spesielt utlendingsforvaltningen
• Gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig på norsk
• Gode evner til å samarbeide, planlegge og gjennomføre.
• Være strukturert og effektiv
• Konsulenten bør trives i et hektisk prosjektmiljø med mange interessenter
• Bidra til deling av erfaring og kunnskap i Digitaliseringsavdeling innenfor områdene prosjektledelse, endringsledelse, gevinstrealisering og prosessforbedring.