Statsbyggs ERP-system (regnskaps-/ innkjøpsløsning) er i dag Oracle eBusiness Suite (OeBS) on-premise. Statsbygg har hatt løsningen siden begynnelsen av 1990-tallet, og den ble sist oppgradert i 2015.

Support på dagens løsning utløper 31.12.2023 og det er besluttet å lyse ut en konkurranse om ny regnskaps- og innkjøpsløsning. Regnskaps-løsning og innkjøpsløsning vil bli splittet i to konkurranser som muliggjør Best of Breed på begge områder. 

Følgende tentativ plan for anskaffelsen (Fase 1) foreligger:

Oppstart utarbeidelse av konkurransegrunnlag: 09.08.2021

Utlysning av konkurranse: 1.10.2021

Innlevering tilbud: 1.12.2021

Evaluering tilbud og forhandlinger: des 21-jan 22

Avtaleinngåelse: 01.03.2022 

Fase 2: Gjennomføringsfase mars 2021 – juni 2023 (foreløpig)

Statsbygg har som alternativ til ny regnskaps- og innkjøpsløsning mulighet til å oppgradere dagens løsning til en skyløsning. Dette vil kreve at det gjennomføres en konkurranse om implementering av skyløsningen.  Dersom den planlagte konkurransen til ny regnskaps- og innkjøpsløsning blir uforholdsmessig dyr, kan det bli aktuelt å velge oppgradering til skyløsning.

Forespørsel innleie prosjektleder 

Statsbygg ønsker å leie inn prosjektleder for å lede prosessen med gjennomføring av anskaffelsen (fase 1) med opsjon på etterfølgende implementering av løsning (fase 2).

Statsbygg vil opprette en prosjektorganisasjon med interne delprosjektledere, ressurser innen IKT- og virksomhetsarkitektur og prosessressurser innen regnskap- og innkjøp. Innleid prosjektleder skal ha ansvar for lede og koordinere prosjektet. Statsbygg vil selv stille med innkjøpsfaglige ressurser som sikrer at selve konkurransen gjennomføres i henhold til anskaffelsesregelverket.

Det skal innen desember 2021 gjøres en kostnads- og gevinstberegning knyttet til etablering av ny splittet løsning versus kun å overføre eksisterende løsning til en skyløsning. Denne vurderingen vil legges til grunn for endelig beslutning om valg av alternativ. Oppgaven med kostnads- og gevinstberegning tillegges den innleide prosjektlederen. 

Resultatet av den endelige beslutningen vil danne grunnlag for om opsjon for fase 2 utløses.

Det vil også kunne bli behov for supplerende bistand fra tilleggsressurser. Leverandøren skal kunne levere slike ressurser ved behov. Det er ikke nødvendig å navngi eller levere CV for supplerende ressurser på nåværende tidspunkt.  Det forutsettes at disse ressursene honoreres i henhold til rammeavtalens priser.

Kompetansekrav

• Statsbygg ønsker en prosjektleder med følgende kvalifikasjoner:
• Erfaring fra anskaffelse av ERP- og innkjøpsløsninger inkludert behovsspesifikasjon og evaluering
• Erfaring fra implementering av relevante IKT-systemer. Med relevant menes f.eks. kjennskap og erfaring med utviklingsarbeid knyttet til regnskaps- og innkjøpsløsninger
• Kunnskap om Skyløsninger
• Erfaring med ledelse knyttet til prosess- og virksomhetsutvikling
• God erfaring med å utarbeide business case for lignende endringsprosjekter 

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig
• Strukturert og analytisk
• God til å samarbeide og motivere

Tilbydere oppfordres til å trekke frem spesialistkompetanse innenfor områdene over i overleverte CV.