Ruter drifter sine IT-tjenester gjennom eksterne leverandører. Disse avtalene er satt ut på anbud og det må periodisk gjøres anskaffelser. Ruters IT-portefølje har vært i sterk vekst og økt i kompleksitet de senere år. Det medfører at det er behov for å revidere porteføljen og sørge for at fremtidige avtaler dekker Ruters IT-behov, blant annet med tanke på samarbeid i Viken. Ruters portefølje har i dag en kombinasjon av flere leverandører, samt utstrakt bruk av skytjenester.

For å sikre god prosess både for Ruter og ekstern leverandørs vil Ruter benytte en konsulent med relevant erfaring innen IT-anskaffelser, med den ambisjon å gjennomføre en eller flere anskaffelser. Arbeidsoppgaven består i å drive ulike prosesser, sammen med vår enhet Innkjøp – Varer & tjenester, for å gjennomføre nye anskaffelsesprosesser på IT-siden. Dette krever både samhandling og gode skriftlige fremstillingsevner.

Antatte oppgaver:

• Bistå i gjennomføring av ulike offentlige anskaffelsesprosesser
• Utarbeide kravspesifikasjon og oppdragsbeskrivelse
• Kartlette og analysere dagens situasjon mot leverandøravtaler
• Etablere målbilder for fremtidige leverandøravtaler sammen med relevante interne parter
• Bistå i dialoger med markedet / leverandører
• Delta i utarbeidelse av nye konkurranse/SSA dokumenter
• Definere kostnadselementer og effektive virkemidler (prising)
• Prosjektledelse av prosessen fra start til signering
• Som opsjon delta i gjennomføringen av leveransen som Ruters representant

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med prosjektledelse
• Erfaring med offentlige IT-anskaffelser
• Kjennskap til avtaleformer, spesielt SSA
• Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at konsulenten har evne til å kommunisere uten vesentlige språklige barrierer.
• Skandinavisk(norsk/svensk/dansk) minimum nivå C1, Engelsk minimum nivå B2

Det er en fordel at konsulenten har erfaring med:

• Erfaring med å oppstart og implementering av nye IT-avtaler
• Kjennskap til “moderne” IT som SaaS og Cloud løsninger, spesielt variable betalingsmodeller
• Innsikt i prisstrategier til leverandører og evne til å modellere opp kostnader
• Juridisk innsikt innen områder som personvern og ansvar

Personlige egenskaper

• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner 
• Løsningsorientert
• Strukturert og jobber planmessig
• Evne til å raskt forstå IT-teknologiske problemstillinger
• Selvstendig og kan produsere dokumenter
• Win-Win filosofi: altså avtaler skal være til fordel både for kunde og leverandør, og gi langsiktig gode resultater

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office Word format, godt utfylt kompetansematrise, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.