For vår kunde i helsesektoren, søke vi etter en prosjektleder med arkivfaglig og teknisk kompetanse.

Forventet leveranse:

• Migrering av historisk arkivbase fra Websak til P360 
• Integrasjon mellom SharePoint og P360 (ønsker sømløs overføring mellom systemene)
  • Fasilitere intern kartlegging – hvilke dokumenter skal overføres til P360, hvilken informasjon skal lagres i hvilken løsning, hvordan og når. Samt hvordan informasjonen kan overføres mellom systemene knyttet til metadata.
  • Teknisk integrasjon 
• Behovsvurdering av og ev. implementering av eFormidling 
• Digital signatur
  • Følge opp integrasjon eSignering  
  • Utrede mulighet for digital signatur internasjonalt
• Andre prosjekter innen dokumentasjonsforvaltning / integrasjoner mot sak- arkivsystem

Konsulenten skal kunne:

• Lede, planlegge, organisere og sikre gjennomføring, samkjøring og oppfølging av aktiviteter innen dokumentasjonsforvaltning. Med spesielt fokus på integrasjon av ulike systemer inn i P360. Herunder kartlegge, definere og beskrive avhengigheter og sammenhenger.
• Sikre informasjon og god dialog mellom til og mellom FHI og NHN.

I den grad Kunden ønsker skal konsulenten også delta i relevante aktiviteter ved instituttet som berører dokumentasjonsforvaltning, i tillegg til å lede definerte prosjekter.

Absolutte krav

• Konsulenten skal ha kompetanse og 3 års erfaring innenfor prosjektledelse
• Konsulenten skal være senior med bredde med hensyn til både det tekniske og rådgivning
• Konsulenten skal ha gode kommunikasjonsegenskaper både muntlig og skriftlig, og beherske norsk
• Konsulenten skal ha referanser fra tilsvarende prosjekter/leveranser (kontaktinformasjon)
• Konsulenten skal ha erfaring med integrasjoner mot sak- arkivsystemer
• Konsulenten må ha arkivfaglig forståelse, helst med erfaring fra tidligere prosjekter innen samme fagfelt 

Evalueringskrav

• Kompetanse fra offentlig virksomhet 
• Relevant utdannelse, kursing, (innen prosjektledelse)
• Tilbudt konsulent(er)s tilgjengelighet (oppstart, stillingsprosent, opsjon)
• Forståelse for Noark baserte systemer og samhandlingsverktøy