Ruter søker en (1) konsulent i 100% stilling til Innkjøpsteamet. Konsulenten skal jobbe innenfor området Innkjøp med offentlige anskaffelser.

Ruter gjennomfører regelmessig anskaffelser av produkter og tjenester som skal løse kundenes og organisasjonens behov. Det kan for eksempel være snakk om rammeavtaler eller enkelt tjenester, samt gjennomføring av minikonkurranser eller tilbudsforespørsler.

Konsulentens rolle i ovennevnte anskaffelsesprosessene er å ivareta det overordnede perspektivet, sørge for fremdrift og struktur, sikre godt tverrfaglig samarbeid og god kvalitet i anskaffelsesprosesser og leveranser. Rollen innebærer også å koordinere ressurser fra oppdragsgiver og forhandle med tilbydere.

Konsulent vil rapportere til Innkjøpssjefen eller annen person som utpekes. Ruters organisasjon er en matriseorganisasjon, og resultatenhetene bruker ressursene i fagenhetene og stabsenhetene. Det vil derfor være nødvendig med godt samarbeid og kontakt med hele Ruters organisasjon, i hovedsak fagpersoner, i forbindelse med gjennomføring av anskaffelsene. I tillegg vil det være aktuelt med kontakt med markedet (leverandør markedet).

Arbeidet vil i stor grad måtte foregå i oppdragsgivers lokaler. Det kan være aktuelt med noe møtevirksomhet innen Oslo og Viken. Grunnet smittevern kan det avtales at deler av arbeidet skal foregå på hjemmekontor.

Om rollen og arbeidsoppgaver

• Gjennomføre minikonkurranser (særlig på busstjenester)
• Bistå i gjennomføring anskaffelser av TT-transport i Oslo
• Annet innkjøpsarbeid

Konsulentens oppgaver vil særlig være å gjennomføre minikonkurranser på busstjenester på eksisterende rammeavtale (minikonkurranser), og å gjennomføre anskaffelser på transportoppdrag knyttet til TT- transport.

Oppgavene inkluderer å involvere riktige ressurser fra oppdragsgivers organisasjon og relevante eksterne aktører.

Eksempel på sentrale oppgaver:

• Utarbeide et komplett konkurransegrunnlag som beskriver en hensiktsmessig løsning på det
• aktuelle behovet.
• Gjennomføre minikonkurranser og anskaffelser via oppdragsgivers KGV system
• Evaluere tilbud
• Ev. gjennomføre dialogmøter og –konferanser ved større anskaffelse
• Gjennomføre forhandlinger
• Tildele kontrakt

Ønskede kvalifikasjoner

• Høyskole/universitet
• Kunnskap og har arbeidet med offentlig anskaffelser
• Gjennomførte anskaffelser iht. lovverket (LOA)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• God forretningsforståelse og evne til å raskt sette seg inn i både forretningsbehov og IT-løsninger
• Kunnskap om dialog med eksterne leverandører
• Arbeidsspråk er norsk, og det er viktig at konsulenten har evne til å kommunisere uten vesentligespråklige barrierer

Det er en fordel at konsulenten har erfaring med:

• Doffin
• Forsyningsforskriften
• Eu-supply eller andre KGV løsninger

I tillegg er det positivt om konsulenten har kjennskap til:

• Forståelse for offentlig eide selskapers rolle og virksomhet, offentlige anskaffelser, kjennskap til
• kollektivtrafikk, TT-transport, transport av funksjonshemmede osv.
• Kjennskap til kjøretøy, f.eks. busser, minibusser og drosjer
• Oppfølging av eksterne leverandører

Personlige egenskaper

• Ved referansesjekk vil vi spørre om erfaring på følgende egenskaper:
• Kreativ, utviklings- og løsningsorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Gjennomføringskraft
• Fleksibel, initiativrik og positiv
• Personlig egnethet vektlegges