Oppdragets overordnede formål er å bidra i utredningen av Brønnøysundregistrenes behov for en felles tilnærming til kodeverksforvaltning, herunder undersøke om den finske interoperabilitetsplattformen (https://tietomallit.suomi.fi/) understøtter behovene for kodeverksløsning. Løsningen er p.t. kun tilgjengelig på engelsk, finsk og svensk. 

Nærmere beskrivelse av oppdraget
I IKT-systemer registreres ofte opplysninger i form av koder fordi disse er lettere å dele, gjenbruke og analysere enn tekst. Koder som beskriver samme fenomen, f.eks. sivilstand, samles i ei kodeliste. Kodelister kan være skreddersydd for en bestemt bruk, eller brukes i flere ulike sammenhenger. Riktig bruk av kodelister kan bidra til økt effektivitet i f.eks. saksbehandling, og gjøre det enklere å sammenlikne data, samt bidra til økt kvalitet på informasjonen som forvaltes gitt at man sikrer riktig fortolkning av kodene.

I 2015 gjennomførte SKATE-virksomhetene en foranalyse hvor det ble kartlagt ulike områder innenfor informasjonsforvaltning. Kodelister ble her pekt som et område man burde gjøre noe. Hovedutfordringene var blant annet:

• Manglende mastring/autoritativ kilde til kodelister
• Manglende oversikt over egne kodelister, som bidrar til lite publisering eksternt
• Mangelfull forvaltning av kodelister (innhenting, vedlikehold og distribusjon)
• Manglende metode/beste praksis eller standarder for kodelisteforvaltning

Nåsituasjon er at forvaltning av kodelister skjer på fragmentert vis i ulike løsninger og er sterkt knyttet mot forretningslogikk. Vårt mål er å ha en felles kodeverksløsning med masterdata som kan benyttes til ulike formål.

Vi har dessuten flere pågående og planlagte tiltak som er avhengig av at vi har god forvaltning av kodelister. Eksempler på dette er tjenester i Digital selskapsetablering og Brukervennlige registertjenester (legg inn lenke til disse), hvor andre enn Brønnøysundregistrene blir konsumenter av våre kodelister. 

Denne nye måten å drive oppgaveløsning på, med at privat sektor lager løsningene i brukers ønskede brukerflate, vil medføre at det stilles enda større krav til profesjonalitet i hvordan vi forvalter og eksponerer metadata som kodelister ut av Brønnøysundregistrene. 

Arbeidsoppgaver
Vi har gjennomført en alternativanalyse for å se på hvordan vi kan løse behovet for en mer helhetlig tilnærming til kodeverksforvaltning. I denne kartleggingen vurderte vi at det beste alternativet var å undersøke Finlands open source-løsning for kodelisteforvaltning, Tietomallit. Vi har besluttet å sette i gang et proof of concept-arbeid (PoC) for videre utredning av denne. 

I forbindelse PoC med trenger vi bistand fra en konsulent som innledningsvis hjelper oss med å:

1.Undersøke og sette seg inn i krav og behov for metadata på kodeverk hos BR, og videre gjennomgå om den finske interoperabilitetsplattformen Tietomallit kan være en mulig løsning å gå videre med, og hvis ikke, vurdere om det finnes andre alternativer. 

2.Hvis finsk løsning er egnet; kartlegge hva som må til for å implementere denne

3.Teste ut hypotesen om å å ta i bruk varianter av kodelister istedenfor dagens løsning som er preget av en sterk kobling til spesifikk forretningslogikk.

4.Undersøke om det finnes alternative måter å løse dagens kodelisteoppbygging, på som ikke innebærer kodelister med varianter

Konsulenten skal arbeide sammen med blant annet sjefsinformasjonsarkitekt i Brønnøysundregistrene. Konsulenten vil inngå i ei arbeidsgruppe hvis leveranse blir å gi en samlet anbefaling av videre arbeid for helhetlig kodeverksforvaltning i Brønnøysundregistrene.

Kompetansekrav til konsulenten

• Minst 3 års utdanning innen relevante informatikkfag, hvor inkl. programmering og databasefag inngår.
• Minst 2 års erfaring med å jobbe med databaser og databasedesign
• Kunnskap om relevante standarder for kodelister og klassifikasjoner og beste praksis for forvaltning av kodelister og klassifikasjoner 
• Konsulenten skal ha gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Konsulenten skal snakke og skrive godt norsk. 
• Minst 2 års erfaring innenfor oppbygging av kodelister og forvaltning av disse. Dette kan f.eks. inkludere kunnskap om å definere koder, hierarkier, kodelistevarianter og relaterte metadata. 
• Kunnskap om informasjonsmodellering. 
• Kunnskap om og erfaring med dataintegrasjon.