STIM skal gjennomføre standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering i Helse Sør-Øst i henhold til målbildet om en standardisert, modernisert og sikker regional IKT-infrastruktur som muliggjør leveranse av fleksible, effektive tjenester og innovasjon i helseforetakene.

STIM har nå 13 prosjekter i gjennomføringsfase. Programmet har et budsjett i 2022 på ca 550 mill og engasjerer gjennomsnittlig 250 FTE pr måned. Overordnet styres alle prosjekter iht Prosjektveiviseren med noen grad av anvendelse av smidig metodikk i gjennomføringen. På programnivå er styringen tilrettelagt etter Sykehuspartner egne behov og med elementer fra MSP.

Program STIM erfarer at leveranser fra programmet ikke implementeres og tas i bruk av linjeorganisasjonen som ønsket. Manglende endringsledelse pekes på som en viktig årsak til mangelen på ibruktagelse av prosjektenes leveranser. Elementer av endringsledelse gjennomføres i noen av prosjektene, men det er et sterkt behov for en større og samlet satsning i programmet slik at planlagte gevinster kan realiseres.

Programmet etablerer nå et endringsteam i STIM som skal bistå prosjektene og linjen i å gjennomføre konkret endringsledelse, ha en sentral rolle i å foreslå strategi og tilpasse metodikk. Endringsteamet er planlagt å bestå av fire FTE med kompetanse innen endringsledelse og 0,5 FTE innen kommunikasjon.

Målet med oppdraget er å sikre implementering av endringsledelse i STIM prosjekter tett knyttet mot effektstyring og gevinstrealisering.

Sykehuspartner baserer sin metodikk for endringsledelse på Prosci Change Management.

Innleid konsulent vil være organisatorisk tilknyttet programmet gjennom initiativet Felles drifts- og forvaltningsmodell (FDM) og rapportere til leder av initiativet.

Arbeidsoppgaver

• Sikre god faglig forankring og anvendelse av PROSCI metode for endringsledelse i de ulike prosjektene i programmet, herunder at det sikres god sammenheng med effektstyringen i program og prosjekt.
• Bidra i strategiske vurderinger knyttet til anvendelse av endringsledelse som går på tvers av de ulike prosjektene i programmet.
• Sikre godt samarbeid og forankring med linjen både for det enkelte prosjekt og for hele programmet.
• Kartlegging av behov for endringsledelse i enkeltprosjekter og på tvers av prosjektene.
• Tilpasse metode og verktøy fra PROSCI metoden og anvende disse i prosjektene.
• Identifisere behov for kompetansehevning og bistå prosjekter med å bygge relevant kompetanse til gjennomføring av endringsprosesser.

Alle oppgaver løses i tett samarbeid med leder STIM endringsteam, aktuelle prosjekter og programledelsen.

Fagområdet er under utvikling og arbeidsoppgaver vil kunne endres underveis.

Må-ha-krav til erfaring/kompetanse til valgt konsulent:

• Seniorrådgiver
• Høyere relevant utdanning som bachelor eller høyere innen et av områdene endringsledelse, organisasjonsutvikling eller prosjektledelse.
• Sertifisering i Prosci Change Management
• Sertifisering i Prince 2

Ønsket -krav:

• Erfaring fra å lede endringsprosesser i større organisasjoner med fokus på de menneskelige faktorene
• Erfaring fra gjennomføring og praktisk anvendelse av PROSCI i endringsprosesser i IT- organisasjoner med fokus på de menneskelige faktorene.
• Erfaring med kultur- og organisasjonsutvikling fra helsesektoren
• Erfaring fra bygging av tverrfaglige team og gjerne kompetanse i grenseland mot tjenestedesign, arbeid med kundereiser er en fordel
• Sertifisering og erfaring innen anvendelse av ett eller flere av følgende områder:
• SCRUM, SAFe, LEAN, Kanban
• ITIL4, IT4IT
• Sertifisering Prince 2 Agile