Seksjon for systemforvaltning har metodeansvaret for systemforvaltning i Statsbygg, og er Statsbyggs bindeledd mellom brukere av de forskjellige systemene, IKT og systemleverandører/ utviklere, hvor vi ivaretar forretningens behov gjennom arbeidet ned mot teknologilaget.

Systemforvalters rolle er å forstå de impliserte parters ståsted, og være en formidler mellom partene slik at gode løsninger oppnås. I dette ligger blant annet å kunne formidle teknisk informasjon til brukere, som selv ikke har teknisk språkforståelse.

Systemforvalter har god kunnskap om de forskjellige fagfeltene og prosessene i Statsbygg, og hvor dette treffer hverandre gjennom de ulike system/ verktøy. Vi spesifiserer faglige behov til systemleverandører, og formidler systemenes muligheter og begrensninger til fagmiljøene.

Vi er ansvarlige for å planlegge og koordinere systemendringsprosesser mellom fagmiljø, IKT og systemleverandør. Vi planlegger og koordinerer systemoppgraderinger, har ansvaret for testing av løsningene før en produksjonssetting og følger opp avtalene med systemleverandørene.

Seksjonen er også 2. linje brukerstøtte for de systemene som forvaltes av seksjonen.

Systemer som forvaltes av seksjonen:

• Oracle eBusiness suite
• eye-share
• ISY PØ og ISY PP
• SAMBA
• EHF (elektronisk fakturaløsning)
• ADRA Match
• SESAM/ Main Manager
• ISY Eiendom
• PIMS365
• HMSREG
• OneClick - klimagass
• Mercell
• Dalux

PIMS365/ HMSREG brukes av Statsbygg innenfor blant annet dokumentstyring og innsamling av FDV-informasjon i forbindelse med ferdigstillelse av byggeprosjekt. Vi trenger støtte av erfaren konsulent til å ivareta oppgaver innenfor systemforvaltning for PIMS365/ HMSREG primært, men seksjonens behov vil strekke seg utover dette i nær fremtid.

Dette omfatter blant annet:

• Forstå forretningens behov og håndtere dette opp mot standard skyløsninger
• Fasilitere testing ved oppgraderinger/ nye releases
• Bidra i migrering av data fra et system til et annet, herunder kvalitetssikre prosessen
• Bidra i prosesser med å overta nye løsninger fra prosjekt til forvaltning
• Bidra i arbeidet med porteføljestyring

Krav til ressursen:

• Erfaring med standardiserte skyløsninger fra et forvaltningsperspektiv
• Forstå grensesnitt og tekniske integrasjoner mellom systemer
• Prosjektledelse
• Kjennskap til ITIL
• Fordel med kjennskap til bygge- og anleggsnæringen

Vi ser etter en konsulent som forstår systemenes plassering i forretningen, som evner å se helhetsbildene, men som også kan jobbe på et detaljert nivå med oppgaver av rutinepreget art.

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office format, godt utfylt kompetansematrise, en kort beskrivelse(inntil 1 side) på hvordan oppdraget tenkt løst, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.