Request ID: 20-06-2363
Published: 05.06.2020

Bistanden som skal utføres

Prosjektet skal i første konseptfase identifisere og delutrede konsepter for å digitalisere arkivfunksjonen basert på den forutgående forstudien. Konsepter skal kunne realiseres på kort, mellomlang og lang sikt i form av prosjekter eller andre tiltak. NHN skal involvere etatene i valg og utredning av konsepter, både ved deltakelse i arbeidet og gjennom fremleggelse av konseptvalg og anbefalinger i Strategisk forum. Dette for å sikre at konseptene munner ut i prosjekter/tiltak som gir høy nytteverdi for etatene. Det er derfor viktig at etatene involveres tidlig i konseptfasen. 
 
På lang sikt er hensikten at gjenfinning, gjenbruk og deling av dokumentasjon skal gå sømløst. Dette vil gjøre at helseforvaltningen i større grad oppfyller lovkravet (jf. § 1 Offentleglova) om gjennomsiktig forvaltning og innsyn i prosesser og dokumenter. Helseforvaltningen er også underlagt arkivloven som stiller krav til håndtering av dokumentasjon i offentlig sektor. NOU 2019:95 med forslag til ny arkivlov slår fast at dokumentasjonen er nødvendig for en åpen og gjennomsiktig offentlig forvaltning som er gjenstand for allmennhetens kontroll. Noe som vil føre til mer effektiv tidsbruk knyttet til arkivering og saksbehandling og som igjen vil føre til bedre kvalitet og ressursbruk. 
 
Etterprøvbarhet er viktig, uavhengig av offentlighetslova. Like viktig er det at dokumentasjonen er tilgjengelig for gjenbruk, internt og for ekstern bruk.
 
Som tjenestedesigner i Digitalisert arkivfunksjon vil arbeidsoppgaver innebære å: 
  • sette deg inn i problembeskrivelsen slik den er beskrevet i forstudien
  • vurdere om behovene og dagens problemer er tilstrekkelig beskrevet og gyldige
  • gå igjennom grunnlaget for forbedringsområder som etatene har kartlagt og validere disse
  • identifisere de områdene som bør belyses nærmere, og konkretisere de områdene sammen med prosjektressursene 
  • delta i planleggingen av konseptfasen
  • bistå i utarbeidelsen av vurderingskriterier
  • bistå i spesifiseringen av behovet og bidra til å utvikle gode konsepter 
  • bistå med å organisere konseptutviklingen og lede idemyldringer/arbeidsmøter
  • bidra med å lage beslutningsunderlag for konseptene man ønsker å utrede
  • bruke relevante tjenestedesign-verktøy i konseptfasen 
  • hjelpe til med å utforme konseptene 
Arbeidsoppgaver kan variere underveis.
Konsulentene skal holde idemyldringene i kundens lokale på Skøyen ellers vil det være anledning til å jobbe hjemmefra. To av etatene holder til i Bergen og Stavanger, disse må delta via video under idemyldringene. Vi vil forholde oss til de til enhver tid gjeldende retningslinjer for smittevern fra
helsemyndighetene, NHN og valgt leverandør. 
 

Krav til kompetanse:

Teamet som tilbys må ha gode kommunikasjons- og formidlingsevner, samt evne til å visualisere funn i egnede format.

Vi ber leverandøren fylle ut tabellen under med kortfattet bekreftelse på om og i så fall hvilken konsulent som dekker kravet. Det forutsettes at CV-er som sendes inn er spesifisert i henhold til dette oppdraget, slik at særlig relevant kompetanse og erfaring fremkommer tydelig. Det er ønskelig med en kort, innledende beskrivelse i CV hvor særlig relevans for oppdraget/oppdragene er beskrevet.  
 
Må-krav:
  • Minst én av konsulentene må ha minimum 5 års erfaring med å lede og fasilitere tjenestedesignprosesser
  • Minst én av konsulentene må ha minimum 5 års erfaring med og evne å lede og fasilitere idé- og konseptfaser 
  • Begge konsulentene må ha erfaring med verktøy og metoder tilknyttet kreative prosesser, herunder workshops
  • Minst én av konsulentene må ha erfaring med og evne til å visualisere og omsette idéer til konsepter
  • Minst én av konsulentene må ha erfaring med og evne til å fremstille komplekse problemstillinger med stort aktørbilde
  • Begge konsulentene må ha anledning til å kunne sitte fysisk i kundens lokaler på Skøyen i Oslo 1-2 ganger i uken, såfremt daværende smittevernhensyn kan ivaretas
  • Begge konsulentene må ha god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig
Bør-krav:
  • Tilbudt team bør ha erfaring med arkiv- og informasjonsbehandling
  • Tilbudt team bør ha erfaring med arbeid i offentlig sektor
  • Tilbudt team bør ha erfaring med gevinstkartlegging og -realisering
  • Det er en fordel om konsulentene kan vise til en portefølje med relevant arbeid eller eksempler
  • Det er en fordel om teamet har erfaring med å jobbe sammen som team i tidligere, vellykkede prosjekter
 
Merk: Ett team på to hvorav minst én seniorressurs (minst 5 års erfaring) på tilsammen 80 - 100% 
 
Ved søknad trenger vi CV i Word format, godt utfylt besvarelse samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.

Required skills:
Workshops Tjenestedesignprosesser Konseptualisering

Competence area

Design

Location

Oslo

Workload

80-100%

Languages

Norsk

Startdate

24.08.2020

Enddate

24.10.2020

Option to prolong

Apply before

15.06.2020

Apply ASAP
Contact person:
Carl Thomas Gravning
Sourcing Manager
Similar assignments

Senior frontendutvikler

Request ID: 26-04-8791 Published: 2026-04-17

Oppdragets overordnede formål er å bidra til at Brønnøysundregistrene har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse i forbindelse med utviklingen av Hovedleveranse 3 (HL3) i BRsys-prosjektet (utvikling av registertjenester på ny felles registerplattform).Nærmere beskrivelse av oppdraget:Brønnøysundregistrene leder prosjektet i egen regi og er selv ansvarlig for behovsfase,løsningsbeskrivelse, konstruksjon, systemintegrasjon, godkjenning og produksjonssetting. I prosjektperioden ligger også forvaltni......

Competence area
Development
Location
Brønnøysund/Oslo/Remote
Workload
100%
Startdate
2026-08-03
Enddate
2027-08-31
Can prolong
Languages
Norsk
Apply before: 26-04-2026 12:00

KI- Team til Samferdselsdata

Request ID: 26-04-4950 Published: 2026-04-16

Samferdselsdata (teamet konsulentene skal jobbe i)Entur spiller en sentral rolle i Samferdselsdata, et samarbeid på tvers av samferdselssektoren med tydelig mål om å øke deling og bruk av data som grunnlag for bedre beslutninger, mer effektive tiltak og større samfunnsnytte. Samarbeidet omfatter syv virksomheter i sektoren: Jernbanedirektoratet, Bane NOR, Kystverket, Avinor, Entur, Statens Vegvesen og Nye Veier. I Samferdselsdata drives caser på tvers av disse virksomhetene, samt andre aktører i......

Competence area
Data warehouse and BI, Project management
Location
Oslo
Workload
100%
Startdate
2026-08-03
Enddate
2029-08-03
Languages
Norsk
Apply before: 26-04-2026 12:00