Folkehelseinstituttets strategi fram mot 2024 har ni satsninger for å møte de store utviklingstrekkene som påvirker folkehelsen i Norge og i verden. Klimaendringer, nye smittestoffer, økende helseulikheter og en aldrende befolkning er bare noen av utfordringene som gjør at vi stadig må søke nye løsninger for å beskytte liv og for å styrke helse og livskvalitet i hele befolkningen.

De ni satsningene er:

• Sterke i krise
• Forutse helsetrusler
• Helsedata i sanntid
• Tiltak som virker
• Det åpne instituttet
• Fremtidens helse- og omsorgstjeneste
• Norge i verden
• Klimaendringer og helse
• Store samfunnsutfordringer

Les mer om FHI sin strategi her: Store samfunnsutfordringer - FHI

Mange av satsningene innebærer økt innsats på digitalisering både internt i FHI og ut mot omverdenen. FHI har etablert fire digitaliseringsprogrammer som skal bidra til å nå ulike mål knyttet til satsningene og utvikling av FHI. Ett av programmene heter «Digital arbeidsplass» hvor målet er å etablere fremtidens digitale kontor med moderniserte, selvbetjente, sømløse felles-løsninger og med digitalt kompetente ansatte og ledere. Programmet består av små prosjekter\initiativer med konkrete mål for sine formål. Det foreligger ikke en overordnet strategi\plan\veikart for utviklingen i programmet de neste årene.

FHI er en kompleks virksomhet med mange interne prosesser for å ivareta viktige funksjoner innenfor økonomi, HR, anskaffelser, arkiv, sikkerhet etc. Vi benytter mange ulike IT-systemer for oppgaveløsning på disse områdene og flere av dem er utdaterte eller trenger oppgradering. Vi antar at det er overlappende funksjonalitet og parallelle prosesser på noen områder.

Produktene som er del i programmet er:

• AD -NHN
• Besøkssystem Proxyclick
• Documentum
• Personsperrer
• Elektronisk låssystem
• EVI – NHN
• Forbedringssystemet
• Informasjonsskjermer
• M365 – NHN
• Møteromsutstyr
• Opus (Intranett)
• Personalmeldinger
• Prosjektstyringsverktøy
• Public 360 - NHN
• Saksbehandlingssystem
• SAP – DFØ
• Styringsportalen
• Telefoni
• Timeregistreringssystem
• Webcruiter
• XtraMile – digital opplæringsplattform
• Økonomisystem - DFØ

Vi ønsker bistand fra konsulenter til å utvikle en strategi med målbilder og veikart samt kostyttevurderinger for årene fremover. Målet er at FHI har en overordnet plan med mulighet for ulike ambisjonsnivåer. Arbeidet skal gjennomføres på en effektiv og lettbent måte og involvere ansatte og ledere på en hensiktsmessig måte. Konsulentene må også fungere som programledere for «Digital arbeidsplass» mens utredningen pågår, samt, hvis ønsket av FHI, bidra i den videre utviklingen og organiseringen etter at konseptfasen er fullført.

Vi planlegger å gjennomføre arbeidet med konseptfasen i løpet av kort tid med forventet oppstart fra 8. november 2021.

Vi trenger bistand til målbilder og veikart, arkitekturarbeid og kost-nytteanalyser for utvalgte deler av FHI sine administrative funksjoner.