Arbeidsoppgaver
Kriminalomsorgen holder på med anskaffelse og innføring av ett nytt, felles digitalt straffegjennomføringssystem, som skal benyttes for alle typer straffegjennomføring og som inneholder all relevant informasjon knyttet til den domfelte og innsatte gjennom hele straffegjennomføringsløpet. Til dette arbeidet ønsker Kriminalomsorgen en erfaren prosjektressurs ut prosjektperioden fra medio mai og ut 2023.

Kriminalomsorgen ønsker en erfaren PMO i 100% stilling som kan bistå med administrative oppgaver, kommunikasjonsarbeid og arbeid med gevinstrealisering. Andre konkrete oppgaver: 

• Ansvaret for overordnet prosjektoppfølging, herunder bidra til å styre og veilede i alle delprosjekter 
• Bidra inn i konkrete skriveleveranser knyttet til de ulike områdene 
• Oppdatere planverk og andre relevante dokumenter 
• Rapportere til prosjektleder
• Bidra til å overvåke prosjektets tidslinje og kvalitet på et organisatorisk nivå
• Identifisere behov for, og implementere nye prosjektstyringsverktøy og metodikk
• Opprette effektive retningslinjer og maler for prosjektet
• Hjelpe prosjektleder med å utvikle estimater og tidsplaner
• Styre kommunikasjonsarbeidet
• Fasilitere arbeidet med gevinstrealisering
• Sikre god dokumentasjon 
• Lage presentasjoner og skrive referater fra møter 

Konsulent vil ha en overordnet ansvar som PMO for prosjektet og vil være prosjektstøtterolle for prosjektleder.

Krav til kompetanse 

• Lang arbeidserfaring fra prosjekter i offentlig sektor, fortrinnsvis digitaliseringsprosjekter
• Lang erfaring fra prosjektkontor/programkontor og må kunne vise til dokumenterte oppnådde resultater.
• Må ha erfaring med prosjektmetodikk - krav til prince2 sertifisering
• Konsulenten må ha god erfaring med offentlig sektors organisering og behov.
• Svært gode samarbeidsevner fordi arbeidet knytter seg til mange ulike aktører på flere nivå i organisasjonen, og med ekstern leverandør
• Det er et krav om god kjennskap med bruk av digitale arbeidsflater som DevOps og Project Online
• Må kunne snakke og skrive godt norsk og engelsk
• Må være meget strukturert og selvstendig
• Fleksibel og ha stor arbeidskapasitet, og må ha evne til å tåle krevende arbeidsperioder

Kvalifikasjoner 

• Lang og dokumentert erfaring som PMO for prosjekter i offentlig sektor
• Prosjekterfaring innenfor justissektoren blir særlig vektlagt.
• Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse

Arbeidssted  

Hovedplassering er ved KDIs kontor i Lillestrøm. Det legges til rette for fleksibilitet med hjemmekontor ved behov