DSA har et mål om å få på plass gode, behovstilpassede, robuste, effektive og fremtidsrettede digitale samhandlingsverktøy og arenaer. Det er nødvendig å få etablert en god og sikker informasjonsarkitektur på dagens og fremtidens systemer og verktøy.

Dagens kommunikasjon- og informasjonsforvaltning i DSA skjer via ulike applikasjoner og verktøy som Public 360 (arkiv, dette skal beholdes), Sharepoint (herunder intranettet), Outlook, Skype, Lifesize (videokonferanse), filserver, samt enkelte frittstående fagsystemer og databaser. I tillegg er organisasjonen i ferd med å etablere og implementere et helhetlig styringssystem og organisasjonen deltar også i HMS-etatenes digitaliseringsarbeid for deling av tilsynsdata, og har en rekke fagsystem som vil kreve evaluering av tilstand og tiltak i tiden fremover.

DSA har besluttet å innføre, sammen med vår tjenesteleverandør NHN, M365 med Teams m.m. For å få gjennomført aktiviteter på vår side, ser vi nå etter en konsulent med teknologikunnskap som kan være prosjektleder for etablering- og innføring av M365. Tilbudt ressurs skal videre bistå med nødvendig opplæring, og i tillegg foreta en gjennomgang av tilstanden på DSAs øvrige IT-systemer (fagsystemer). DSA har allerede engasjert en konsulent for å utarbeide en helhetlig plan for IKT og digitalisering i DSA. Denne planen inkluderer å finne en formålstjenlig, effektiv og fremtidig IKT-plattform, og sammenligne den med dagens IT løsninger, for deretter å utarbeide en strategi som tar DSA frem mot ønsket løsning. Det må forventes samarbeid med IKT-strategen underveis i arbeidet, samt samhandling med NHN, som vil drifte denne tjenesten for DSA.

Konsulenten/teamet skal lede arbeidet, sørge for fremdrift, og bidra med vurdering av teknologiske -og arkitektoniske forslag, valg osv. Konsulenten/teamet må i tillegg vise til solid kompetanse innen prosjektledelse, samt god forståelse av offentleglova og arkivloven. Konsulenten/teamet skal lede prosjektgruppen som består av medarbeidere i DSA. Det vil være tett samarbeid med NHNs prosjektgruppe, i tillegg til andre eksterne konsulenter. Det er viktig at konsulenten/teamet innehar gode samarbeidsevner og en løsningsorientert tilnærming til oppdraget. I tillegg er det forventet at konsulenten skal bidra med relevant kompetansebygging i virksomheten. Det kan også forekomme konkrete utviklingsoppgaver og/eller PoC («proof-of-concept») aktiviteter. Leverandørens beskrivelse av hvordan de tenker å løse oppdraget vil tillegges vekt ved vurdering av kandidatene. DSA er en beredskapsorganisasjon, så konsulentene må også kunne tåle uregelmessige omprioriteringer av oppgaver, dersom nødvendig.

Konsulenten/teamet skal:

• Inneha rollen som teknisk prosjektleder, bidra til å klargjøre behov og resultatmål, utarbeide prosjekt- og gjennomføringsplaner og lede gjennomføringen av leveransene
• Delta i identifikasjon, analyse og vurdering av virksomhetens samhandlingsbehov, og få på plass en god informasjonsarkitektur og struktur
• Delta i analyse og vurdering av tekniske løsningsforslag, både for samhandling og for fagsystem
• Identifisere kritiske avhengigheter og alternativer for å unngå tettkoblede arkitekturer
• Være sparringspartner med NHNs virksomhets-, informasjons- og løsningsarkitekter
• Ha tett dialog med prosjekteier og styringsgruppen i DSA, samt NHN og øvrige tilgrensende prosjekter internt og eksternt
• Sørge for at det utarbeides et sett med retningslinjer for hvordan DSA skal jobbe i de ulike applikasjonene
• Sørge for nødvendige aktiviteter for endringsledelse og brukeradopsjon
• Bidra i kunnskapsdeling og forankringsarbeid
• Bidra til kompetansebygging i DSA

Absolutte krav:

• Minimum 5 års erfaring med systemstrukturelle og arkitektoniske tilstandsvurderinger og anbefalinger av veivalg
• Ha dokumentert senior prosjektlederkompetanse fra tilsvarende prosjekter, fortrinnsvis fra offentlig sektor.
• Erfaring fra innføring av Microsoft 365 med Teams, og teknologiske tilstandsgjennomganger
• Vise til gode og smidige samarbeids- og formidlingsevner
• Målbevisst og løsningsorientert, med dokumenterbar gjennomføringsevne
• Orientert og oppdatert på M365, inkl. Teams og Sharepoint, og gode måter for å innføre og benytte plattformen med tilhørende apper for god og effektiv samhandling
• God allround teknisk kunnskap for å kunne evaluere fagsystemporteføljen, og foreslå tiltak.
• Noe kunnskap innen informasjonssikkerhet og personvern

Evauerings krav:

• "Fullstack": fra funksjonell- og løsningsarkitektur til utvikling, test og implementering
• Erfaring med å skrive teknisk dokumentasjon
• Erfaring fra komplekse organisasjoner
• Sertifisering innen moderne prosessforbedrings- og utviklingsmetoder – f.eks. lean, agile prosjektmetodikk, design thinking eller lignende
• Erfaring fra arbeid med offentleglova og arkivlova i tidligere prosjekter/oppdrag
• Evne til å raskt sette seg inn i våre oppgaver og behov
• Tilgjengelighet/responstid på tilbudte konsulenter
• Grad av tilpasningsdyktighet ved endringer i behov i løpet av gjennomføringen
• God til å forstå, strukturere, dokumentere og kommunisere resultater
• Selvgående og være en lagspiller
• Vise evne til å sette seg raskt inn i komplekse problemstillinger
• Personlig egnethet

Ved søknad trenger vi spisset CV i MS Office Word format, godt utfylt kompetansematrise med oppdragsforståelse, samt informasjon om tilgjengelighet, pris og 2-3 referanser.